来年度（令和6年度）大江夕照自治会 新役員選出会議の開催にあたっての事前説明です。
自治会員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
下記日程にて次年度新役員選出会議を開催させていただきます。
日程： 令和6年1月28日（日） １０：００〜
開催方法： 大江夕照自治会館（宮ノ下公園とあおぞら保育園の間になります。）
当日は
１．大江夕照自治会の現状について
２．役員の職務紹介、役員選出方法のご説明、各役員の立候補及び抽選、引継ぎのご案内、他
の流れで進めさせていただきます。
以下 事前説明です。
１．大江夕照自治会の現状について
まず、自治会の意義について、です。自治会は一定の地域に住む人たちが、住みよい街づくりを目指して、地域における様々な問題解決に取り組むとともに、地域での輪を広げ、人々の連携意識の向上に努めている自主的な任意団体です。問題が起こった時、いざ！！という時頼りになるのはご近所です。そのためにも日ごろから地域の気軽な交流、情報共有が大切です。また、地域での困りごとや不安に感じていることを共有し、変化や問題解決の足がかりになるのが、自治会活動です。仕事・家事・育児が大変なのは、みんな同じ、その中で一歩踏み出し協力しながら自治会活動に参加し、子供たちがのびのび遊び、大人たちがにこやかに集い、高齢者の笑顔があふれる安心・安全・快適な住みよい街を作っていきましょう。
次に、大江夕照自治会の活動について簡単にご説明させていただきます。防犯・防災（防犯パトロールや防災訓練、消火栓整備）、子育て（例大祭子供神輿やラジオ体操）、社会福祉（スクールガード、募金活動）、地域女性会（地域連携支援活動）、情報発信（回覧板や広報配布）、環境（美化運動やゴミステーション管理）、伝統行事（若松神社関連、行事参加）、健康促進（大運動会参加）親睦（ふれあい親子祭り・文化祭）など様々な活動をしております。
次に、瀬田学区自治連合会についてです。大津市内には、約700の単位の自治会があります。その中で学区内の単位自治会によって組織されているのが「学区自治連合会」です。現在、大津市内には36の学区自治連合会が存在し、住民と市政とをつなぐ諸課題への取り組み、学区内の共通の問題解決を進めています。また自主事業の活動推進により、安心・安全・快適で住みよいまちづくりの推進を図っています。主な学区自治連合会主催イベントは、勧学祭、例大祭・子ども神輿、球技大会、ふれあい親子祭り、防災訓練、大運動会・焼き芋大会・文化祭、親子たこ揚げ大会などがあります。
２．大江夕照自治会、役員の職務紹介について
本部役員のご説明をさせていただきます。
自治会長（任期１年・５ポイント）。
職務内容；自治会運営の促進、行政や自治連合との橋渡し、自治会と連合会の活動など。次年度、会計監査となります。
副会長（任期１年・３ポイント）。
庶務の主な職務内容；自治会役員・会員の情報管理・世帯カード・自治会MAP更新・役員会議議事録作成など。瀬田学区の交通安全推進委員、自主防犯防災会の避難誘導班の担当となります。
広報の主な職務内容：回覧物配布の管理、支所に回覧物を毎週取りに行く、掲示板の管理など。瀬田学区の文化委員、防災会の情報部の担当です。
会計の主な職務内容：本会における会計の全般、各部会会計との連絡調整、寄付等とりまとめ、予算・決算業務、自治会館の修繕積立金管理など。人権・生涯推進委員担当で、次年度は会計監査となります。
体育部（任期1年・部長３ポイント、副部長・会計１ポイント。
ただし次年度は協力委員となり全員＋１ポイント）
主な職務内容：各体育行事のとりまとめ、各体育行事の活動、他部会との連携・協力。
子供育成会（任期１年・育成会会長３ポイント、副会長２名・会計１名２ポイント、連合会担当兼副会長３ポイント、子供育成会委員１ポイント）
主な職務内容：夕照自治会内の子供会行事の企画・運営、子供会育成連合会との調整など。会長・副会長２名及び会計は次年度お祭りアドバイザーとなります。（こちらのポイントはありません。）
瀬田学区自主防犯防災会 夕照支部。（任期：支部長３年・副支部長・庶務・会計２年です。ポイントは支部長・副支部長３ポイント、庶務・会計１ポイント）
主な職務内容：瀬田学区自主防犯防災会の夕照支部役員として支部長会議出席、学区パトリーダー、講習会参加など。また、夕照自治会役員として、自治会内防犯防災を担当し防災訓練立案・実施、消防設備維持管理。
女性部。（任期１年・部長・副部長・会計３ポイント）
主な職務内容：毎月１回地域女性会定例会に出席、年度を通して、地域女性会での担当部門による年数回の行事協力と参加など。
各委員会についてです。
環境整備推進委員（任期１年・１ポイント）
主な職務内容：琵琶湖市民清掃、クリーンデイの事前準備・当日運営やゴミステーション管理・当番表作成など。
福祉委員（任期２年・で１年ごとに１ポイント。）
主な職務内容：瀬田学区社会福祉協議会の福祉事業に参加・活動し要配慮者への支援を行います。
自治会館管理員（任期１年・３ポイントです）
主な職務内容：自治会館の利用申し込み窓口、鍵の受け渡し、自治会館点検・修理など。
若松神社総代・神輿係（任期２年・総代４ポイント・神輿係１ポイントです。）
主な職務内容：若松神社祭礼（さいれい）の準備、運営、管理、神主（かんぬし）と氏子（うじこ）とのパイプ役など。
※新役員さんの引継ぎは、前任者と日程調整を行い、実施していただきます。ご協力をお願いします。名簿作成にご協力よろしくお願いします。
