大江夕照自治会の入会方法 及び 概要について 更新版 ※家族世帯変更の説明もあり

新規入居者様、加入を検討中の方

 

大江夕照自治会の入会方法及び概要について

 

自治会への入会について
・世帯カードの提出により入会となります。

文末に入会案内があります。

 

世帯カード(入会申込書 word形式)を、以下のドライブからダウンロードしてください。

 

drive.google.com

 

世帯カードに記入いただき、自治会本部専用メールアドレスに添付ファイルにてご連絡ください。

 

大江夕照自治会本部メールアドレス
oesekisho(at)outlook.jp

※(at)部分を@に変えてご利用ください。

 

※ドライブの中に入会案内もあります。

※デジタルデータの方が、登録ミス(入力ミス)防止に役立ちますので、ご協力よろしくお願いします。

 

 

※家族構成が変更になった場合も、同様に手続きください。

(変更になった部分だけで大丈夫です。)

 

 

別の方法

画像形式の世帯カードのダウンロード先

以下の画像をダウンロードください。

 

世帯(家族)カード

※上記 「世帯(家族)カード」はJPG形式です。画像をダウンロードし、印刷して必要事項を記入後、自治会長他に提出いただくいても手続きが可能です。

 

 

注:メール添付にて世帯カードの提供も可能です。以下のアドレスにお問い合わせください。

大江夕照自治会本部メールアドレス
oesekisho(at)outlook.jp

※(at)部分を@に変えてご利用ください。

 

 

 

 

◆大江夕照自治会の概要について

 

◆会費について
・1世帯 月額500円です。
ただし、必要があるときは、役員会の協議により臨時会費等を徴収することがあります。
自治会費の徴収は上期・下期に分けて年2回(5月・10月)とし、それぞれ6か月分(3,000円)を
徴収します。
 ・月途中入会の場合、当月15日以上加入していた場合に1ヶ月分の会費を徴収するものとし、
入会時に当期残月分の会費を徴収となります。
自治会館費は、自治会員の皆様の寄付などにより建設いたしました。
 1世帯建設費及び維持管理費として、任意で20,000円をご負担頂いております(加入時1回のみ)。
※新一年生が子供会にご加入いただく際の会費の徴収開始月については、別途ご案内いたします。
◆広報配布と回覧版について
・行政が発行する各種広報誌、イベント等のご案内を組長から配布します。回覧版は情報伝達を迅速にするために、組単位で回覧いたします。
・ごみ収集・分別に関する情報提供、清掃当番の持ち回りについては、集積所ごとに班割りし、回覧版を回します。
◆年間行事
 大江夕照自治会は、瀬田学区自治連合会(全12自治会)に加入しています。大江夕照自治会及び夕照子供育成会独自の行事に加えて、瀬田学区自治連合会主催のさまざまな行事に参加することができます。例年の主な年間行事予定を下表に示します。

(諸事情により一部変更・中止となる場合もございます。)
※    年間主行事
5月:例大祭(若松神社)、子供写生大会、さつま芋植え体験
6月:びわ湖市民清掃
7月:子ども防犯教室、ラジオ体操、盆踊り大会、カローリング大会、盆踊り大会(御霊・若松神社)
9月:瀬田学区防災訓練
10月:瀬田学区大運動会、草木祭、ともしび会、秋の収穫祭、文化祭
11月:3世代カローリング大会、新嘗祭
12月:もちつき大会
1月:ふれあい親子凧揚げ大会、
2月:東レ合同防災訓練
3月:勧学祭、女性のつどい           等々

○    会費の徴収につきまして、組長がお宅に訪問し、領収書と引き換えに集金させていただきますので、ご無理かけますが会費の支払いをお願いいたします。
○    加入月からの計算となります。
○    自治会館維持管理費: ¥20、000(任意)

 

 

 

大江夕照自治会のご紹介

 

自治会館に卓球台を導入しました。

大江夕照自治会 自治会館に卓球台を導入しました。

 

自治会員の方からの要望により導入しました。

自治会員の皆様の交流にご活用ください!

 

 

・卓球台は、集会室大での利用となります。

・卓球台の利用料は、200円/回です。会員のみ利用可能です。

例 集会室大(200円/時間)で2時間の利用の場合 

200円×2+200円=600円です。

・ピン球(ボール)は消耗品のため持ち込みをお願いします。

備え付けのラケット他は利用可能です。ピン球の寄付を歓迎します。(ピン球はトライアルでも購入可能です。)

・卓球台の設置組み立て作業は、怪我等に気を付けて行ってください。自己責任でお願いします。

・使用後は片付けをお願いします。

 

卓球台(2024年購入)

定位置(片付け位置)




 

自治会館空室検索URL:

www.r326.com/b/main.aspx?g=FOwc7oV5176GOIoCm1

 

お問合せ・予約先

自治会館管理委員

sekisyojitikaikann(a)yahoo.co.jp

(a)→ @ 

 

 

大江夕照自治会館利用の案内



 

桜の苗木を植樹しませんか? 3月2日(土)9時より 自治会館横の宮ノ下公園にて--再掲

申し込み方法


https://forms.gle/uX7LMamrzbygwXbMA

 

日時 : 3月2日(土) 9時~11時 予定
場所 : 宮ノ下公園 (大江夕照自治自治会館の隣です。)
参加費無料
対象:小さなお子様からご年配の方まで大歓迎
持物:大きなスコップ・バケツ・ジョウロ(お持ちの方)

※中止等の連絡はメールにてご連絡させていただきます。
 
コロナ明けの久しぶりの開催です。
造園業者が協力してくれますので、お気軽にご参加ください。
 
大江夕照自治
 

 

 

※ バグがあったため、同じ記事を再度掲載しています。

桜の苗木を植樹しませんか? 3月2日(土)9時より 自治会館横の宮ノ下公園にて

申し込み方法


https://forms.gle/uX7LMamrzbygwXbMA

 

日時 : 3月2日(土) 9時~11時 予定
場所 : 宮ノ下公園 (大江夕照自治自治会館の隣です。)
参加費無料
対象:小さなお子様からご年配の方まで大歓迎
持物:大きなスコップ・バケツ・ジョウロ(お持ちの方)

※中止等の連絡はメールにてご連絡させていただきます。
 
コロナ明けの久しぶりの開催です。
造園業者が協力してくれますので、お気軽にご参加ください。
 
大江夕照自治

 

 

 





 

役員選出会議開催にあたっての事前説明

来年度(令和6年度)大江夕照自治会 新役員選出会議の開催にあたっての事前説明です。

 

自治会員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
下記日程にて次年度新役員選出会議を開催させていただきます。

日程: 令和6年1月28日(日) 10:00〜
開催方法: 大江夕照自治会館(宮ノ下公園とあおぞら保育園の間になります。)


当日は

1.大江夕照自治会の現状について
2.役員の職務紹介、役員選出方法のご説明、各役員の立候補及び抽選、引継ぎのご案内、他

の流れで進めさせていただきます。


以下 事前説明です。

1.大江夕照自治会の現状について

まず、自治会の意義について、です。自治会は一定の地域に住む人たちが、住みよい街づくりを目指して、地域における様々な問題解決に取り組むとともに、地域での輪を広げ、人々の連携意識の向上に努めている自主的な任意団体です。問題が起こった時、いざ!!という時頼りになるのはご近所です。そのためにも日ごろから地域の気軽な交流、情報共有が大切です。また、地域での困りごとや不安に感じていることを共有し、変化や問題解決の足がかりになるのが、自治会活動です。仕事・家事・育児が大変なのは、みんな同じ、その中で一歩踏み出し協力しながら自治会活動に参加し、子供たちがのびのび遊び、大人たちがにこやかに集い、高齢者の笑顔があふれる安心・安全・快適な住みよい街を作っていきましょう。

次に、大江夕照自治会の活動について簡単にご説明させていただきます。防犯・防災(防犯パトロールや防災訓練、消火栓整備)、子育て(例大祭子供神輿やラジオ体操)、社会福祉(スクールガード、募金活動)、地域女性会(地域連携支援活動)、情報発信(回覧板や広報配布)、環境(美化運動やゴミステーション管理)、伝統行事(若松神社関連、行事参加)、健康促進(大運動会参加)親睦(ふれあい親子祭り・文化祭)など様々な活動をしております。

次に、瀬田学区自治連合会についてです。大津市内には、約700の単位の自治会があります。その中で学区内の単位自治会によって組織されているのが「学区自治連合会」です。現在、大津市内には36の学区自治連合会が存在し、住民と市政とをつなぐ諸課題への取り組み、学区内の共通の問題解決を進めています。また自主事業の活動推進により、安心・安全・快適で住みよいまちづくりの推進を図っています。主な学区自治連合会主催イベントは、勧学祭、例大祭・子ども神輿、球技大会、ふれあい親子祭り、防災訓練、大運動会・焼き芋大会・文化祭、親子たこ揚げ大会などがあります。


2.大江夕照自治会、役員の職務紹介について

本部役員のご説明をさせていただきます。
自治会長(任期1年・5ポイント)。
職務内容;自治会運営の促進、行政や自治連合との橋渡し、自治会と連合会の活動など。次年度、会計監査となります。

副会長(任期1年・3ポイント)。
庶務の主な職務内容;自治会役員・会員の情報管理・世帯カード・自治会MAP更新・役員会議議事録作成など。瀬田学区の交通安全推進委員、自主防犯防災会の避難誘導班の担当となります。
広報の主な職務内容:回覧物配布の管理、支所に回覧物を毎週取りに行く、掲示板の管理など。瀬田学区の文化委員、防災会の情報部の担当です。
会計の主な職務内容:本会における会計の全般、各部会会計との連絡調整、寄付等とりまとめ、予算・決算業務、自治会館の修繕積立金管理など。人権・生涯推進委員担当で、次年度は会計監査となります。

体育部(任期1年・部長3ポイント、副部長・会計1ポイント。
ただし次年度は協力委員となり全員+1ポイント)
主な職務内容:各体育行事のとりまとめ、各体育行事の活動、他部会との連携・協力。

子供育成会(任期1年・育成会会長3ポイント、副会長2名・会計1名2ポイント、連合会担当兼副会長3ポイント、子供育成会委員1ポイント)
主な職務内容:夕照自治会内の子供会行事の企画・運営、子供会育成連合会との調整など。会長・副会長2名及び会計は次年度お祭りアドバイザーとなります。(こちらのポイントはありません。)

瀬田学区自主防犯防災会 夕照支部。(任期:支部長3年・副支部長・庶務・会計2年です。ポイントは支部長・副支部長3ポイント、庶務・会計1ポイント)
主な職務内容:瀬田学区自主防犯防災会の夕照支部役員として支部長会議出席、学区パトリーダー、講習会参加など。また、夕照自治会役員として、自治会内防犯防災を担当し防災訓練立案・実施、消防設備維持管理。

女性部。(任期1年・部長・副部長・会計3ポイント)
主な職務内容:毎月1回地域女性会定例会に出席、年度を通して、地域女性会での担当部門による年数回の行事協力と参加など。

各委員会についてです。
環境整備推進委員(任期1年・1ポイント)
主な職務内容:琵琶湖市民清掃、クリーンデイの事前準備・当日運営やゴミステーション管理・当番表作成など。
福祉委員(任期2年・で1年ごとに1ポイント。)
主な職務内容:瀬田学区社会福祉協議会の福祉事業に参加・活動し要配慮者への支援を行います。
自治会館管理員(任期1年・3ポイントです)
主な職務内容:自治会館の利用申し込み窓口、鍵の受け渡し、自治会館点検・修理など。
若松神社総代・神輿係(任期2年・総代4ポイント・神輿係1ポイントです。)
主な職務内容:若松神社祭礼(さいれい)の準備、運営、管理、神主(かんぬし)と氏子(うじこ)とのパイプ役など。

 

 

※新役員さんの引継ぎは、前任者と日程調整を行い、実施していただきます。ご協力をお願いします。名簿作成にご協力よろしくお願いします。

 

 

大江夕照自治会の取り組みについて 役員選挙の参考に

 

大江夕照自治会では1月に選挙、3月に総会を行い、次年度の体制を確定させています。

今年は、1月28日(日)に役員選出のための選挙を行い、3月24日(日)に総会を実施します。

 

現在、役員選出の回覧を回しています。

 

回覧資料は、

個別配布資料の

QRコード

「事前立候補および役員免除の事前申請」

役員選出会議ご案内

にもあります。

最新版に更新していますので、フォーム中のPDF資料をご参照ください。

 

 

また、役員の活動に関する補足資料として、自治会の紹介及び令和5年度の事業計画の資料を共有させていただきます。

同資料は、令和5年3月に実施した大江夕照自治会総会の配布資料です。

参考にご覧ください。

 

※現在、イベント数の適正化に向けて議論しており、次年度から変更になる事業もあります。

 

 

 

 

 

 

事業計画

以下リンクは、総会時に配布した 令和5年度 大江夕照自治会 事業計画です

https://drive.google.com/file/d/18Rjb4LOzS96aU0IFJRw4qLkLfn4H7MlN/view

 

 

以上